Como a Sport Vlaanderen capacita 8.000 treinadores esportivos em 52 federações com a Easygenerator

Como agência de esportes do governo flamengo, a Sport Vlaanderen tem uma responsabilidade única: é o único órgão em Flandres que pode certificar treinadores esportivos. Todos os anos, cerca de 8.000 treinadores concluem programas de capacitação oferecidos por meio das suas 52 federações esportivas.

À frente desse trabalho está Sven Marien, Deputy Director of Coach Education da Sport Vlaanderen. Com sua equipe, ele garante que federações de todos os tamanhos possam oferecer capacitação consistente e de alta qualidade.

Com a Easygenerator, a Sport Vlaanderen deixou para trás módulos terceirizados caros e livros impressos e passou a um modelo de blended learning escalável. Mais de 235 autores de 52 federações esportivas já criaram mais de 1.300 cursos. Essa mudança reduziu custos, melhorou a acessibilidade e elevou a qualidade da capacitação, dando a cada treinador a oportunidade de aprender com módulos digitais envolventes e sessões presenciais práticas.

Antes da Easygenerator, criar e atualizar a capacitação na Sport Vlaanderen levava mais tempo. O conteúdo era distribuído em livros didáticos, enviados por transportadora para locais espalhados pelo país.

Os livros impressos traziam materiais bem preparados, mas, depois de produzidos, não podiam ser alterados. Se regras ou exemplos precisassem ser atualizados, era preciso programar novas tiragens, o que gerava mais trabalho logístico e custos extras.

“Quando comecei, ainda tínhamos um veículo que entregava livros pelo país inteiro”, lembra Sven. “Isso foi há apenas 10 ou 15 anos. Hoje tudo está em um sistema central, mas naquela época era difícil mudar qualquer coisa. Atualizar o conteúdo em tempo real era quase impossível.”

As primeiras experiências com e-learning trouxeram um novo desafio: o custo. Terceirizar para agências especializadas era caro, com um único módulo custando entre € 16.000 (US$ 18.500) e € 20.000 (US$ 23.300). Para as grandes federações, era viável. Para grupos menores, como aikido ou boliche, o custo era difícil de justificar.

“Quando vimos como as empresas comerciais criavam e-learning, percebemos que não tínhamos como pagar”, diz Sven. “Para nós, como órgão público, isso simplesmente não era possível. Precisávamos de algo mais simples, que pudéssemos gerenciar por conta própria.”

Eles buscaram uma solução que oferecesse capacitação de forma flexível, interativa e escalável, sem consumir o orçamento de um ano inteiro. Essa busca os levou à Easygenerator.

Com orçamentos limitados e uma grande base de voluntários, a Sport Vlaanderen precisou repensar toda a sua forma de criar materiais de capacitação. Terceirizar para agências era caro, e os livros impressos demoravam para ser atualizados.

O ponto de virada veio quando as federações perceberam que não conseguiam acompanhar a demanda por capacitação flexível.

A Easygenerator ofereceu uma alternativa clara: cabia no orçamento, permitia atualizar o conteúdo rapidamente e era simples o suficiente para ser usada por pessoas sem experiência em design instrucional. As atualizações feitas na Easygenerator são refletidas automaticamente no LMS, para que todos os alunos acessem a versão mais recente.

As federações sempre contribuíram com sua expertise para os materiais dos cursos. A diferença agora é que, com a Easygenerator, elas mesmas podem criar e publicar módulos digitais. Junto com o LMS, isso permite que as federações compartilhem seu conhecimento mais rápido e o disponibilizem diretamente aos alunos, sem esperar por uma produção externa.

“De repente, qualquer pessoa podia criar um curso envolvente sem ser designer instrucional”, diz Sven. “Foi assim que passamos muito rápido de um punhado de cursos para centenas.”

Esse modelo descentralizado também fortaleceu a independência das federações. Voluntários e profissionais foram incentivados a criar cursos interativos, enquanto administradores centrais garantiam a qualidade e o alinhamento em toda a rede. Esse equilíbrio entre liberdade e supervisão permitiu que a Sport Vlaanderen crescesse sem perder consistência.

Adotar o e-learning não significou deixar os tutores de fora. A Sport Vlaanderen desenvolveu um modelo de blended learning que combina o melhor dos dois mundos: e-learning flexível e sessões práticas conduzidas por tutores. A Easygenerator se tornou a base dos módulos digitais, enquanto as federações continuaram realizando capacitações presenciais.

“Nossos alunos não querem mais ler 300 páginas de texto”, diz Sven. “Com o e-learning, conseguimos combinar vídeos, exercícios e sessões com tutores de um jeito flexível para todos. A Easygenerator nos dá essa flexibilidade.”

Os tutores abraçaram a mudança. Muitos passaram a usar os módulos da Easygenerator em sala de aula, projetando exercícios para discussões em grupo. Masterclasses de especialistas são gravadas e incorporadas diretamente aos cursos de e-learning, para que os alunos possam revê-las sempre que precisarem.

As federações também se beneficiam de modelos centrais criados na Easygenerator, que elas adaptam aos seus contextos. Isso garante relevância sem abrir mão de um padrão elevado.

A abordagem blended também melhorou a acessibilidade. Treinadores com empregos em tempo integral ou compromissos familiares agora podem aprender quando for melhor para eles. Outra diferença importante é que os módulos digitais podem ser atualizados na hora, para que os alunos sempre vejam a versão mais recente. Com os livros, era preciso publicar novas edições antes que as mudanças chegassem aos alunos; com a Easygenerator, as atualizações ficam disponíveis imediatamente.

Hoje, mais de 235 autores cadastrados criam conteúdo em 52 federações esportivas. Juntos, eles já produziram mais de 1.300 novos cursos em apenas 4 anos com a Easygenerator. E os números continuam crescendo à medida que mais federações e voluntários adotam ferramentas digitais.

Com a Easygenerator, as atualizações acontecem na hora. Se uma regra muda ou uma federação quer adaptar um exemplo, a alteração é feita em minutos e compartilhada instantaneamente com os alunos. Os recursos de revisão também permitem que os administradores corrijam textos longos, exemplos pouco claros ou outros problemas sem interromper o curso.

“Os recursos de revisão nos ajudam a manter a qualidade alta”, explica Sven. “Se um curso tem texto demais ou exemplos fracos, podemos corrigir na hora. Isso faz uma grande diferença com tantas federações.”

O suporte também foi importante. A Sport Vlaanderen sempre pôde contar com a Easygenerator para sessões extras e reuniões trimestrais com seu Success Manager para se manter atualizada. Webinars regulares, guias e respostas rápidas às dúvidas facilitaram o começo. Para muitos voluntários, saber que sempre havia ajuda disponível deu a confiança necessária para criar conteúdo por conta própria.

Sven destaca o que considera a maior conquista: o aumento constante, ano após ano, do número de treinadores que seguem programas estruturados. “O próximo passo é manter a qualidade enquanto crescemos. Estamos confiantes em escalar, mas sempre precisamos garantir que o aprendizado continue envolvente e eficaz.”

O compromisso da Sport Vlaanderen com a aprendizagem ao longo da vida não para por aqui. A organização está explorando formas de compartilhar a capacitação de maneira mais ampla, inclusive além das fronteiras. Embora os materiais oficiais dos cursos continuem sempre sendo disponibilizados em holandês, o EasyTranslate pode apoiar o intercâmbio internacional, facilitando o compartilhamento de conhecimento e boas práticas com parceiros no exterior.

Também há oportunidades de colaboração com outros órgãos públicos que enfrentam desafios semelhantes.

“Se você quer levar informação ao público e torná-la interativa e envolvente, essa é uma ótima opção”, diz Sven. “É econômica e simples de usar, mesmo para quem não é designer instrucional profissional.”

Olhando para frente, a Sport Vlaanderen planeja continuar aprimorando seu modelo de blended learning, garantindo que as federações mantenham flexibilidade e qualidade. A visão é um ecossistema de aprendizagem sustentável que apoie todos os treinadores, independentemente da modalidade ou do orçamento, e que continue elevando o nível da capacitação em toda a comunidade flamenga, com a Easygenerator como peça-chave dessa jornada.