Hoe Sport Vlaanderen 8.000 sportcoaches binnen 52 sportfederaties traint met Easygenerator

Als agentschap voor sport van de Vlaamse overheid draagt Sport Vlaanderen een unieke verantwoordelijkheid: het is de enige instantie in Vlaanderen die sportcoaches kan certificeren. Elk jaar voltooien ongeveer 8.000 coaches trainingsprogramma’s die via de 52 sportfederaties worden aangeboden.

Sven Marien, adjunct-directeur van de coachopleiding bij Sport Vlaanderen, leidt dit initiatief. Samen met zijn team zorgt hij ervoor dat federaties van elke omvang consistente, hoogwaardige trainingen kunnen aanbieden.

Met Easygenerator stapte Sport Vlaanderen over van kostbare uitbestede modules en gedrukte boeken naar een schaalbaar blended learning-model. Meer dan 235 auteurs in 52 sportfederaties hebben meer dan 1.300 cursussen gemaakt. Deze verschuiving bespaarde kosten, verbeterde de toegankelijkheid en verhoogde de kwaliteit van de training, waardoor elke coach de mogelijkheid krijgt om te leren met boeiende digitale modules en praktische persoonlijke sessies.

Vóór Easygenerator duurde het langer om trainingen bij Sport Vlaanderen te maken en bij te werken. Content werd verspreid via cursusboeken, die per koerier naar locaties door het hele land werden verzonden.

Gedrukte boeken boden goed voorbereid cursusmateriaal, maar eenmaal geproduceerd konden ze niet meer worden gewijzigd. Als regels of voorbeelden moesten worden bijgewerkt, moesten er nieuwe drukoplagen worden gepland, wat zorgde voor logistiek werk en extra kosten.

“Toen ik begon, hadden we nog een voertuig dat boeken door het hele land bezorgde,” herinnert Sven zich. “Dat was pas 10 of 15 jaar geleden. Vandaag de dag staat alles in één centraal systeem, maar destijds was het moeilijk om iets te veranderen. Content in real-time bijwerken was bijna onmogelijk.”

Vroege experimenten met e-learning voegden een nieuwe uitdaging toe: kosten. Uitbesteding aan gespecialiseerde bureaus was duur, waarbij 1 module tussen de €16.000 ($18.500) en €20.000 ($23.300) kostte. Voor grote federaties was dit beheersbaar. Voor kleinere groepen zoals aikido of bowlen waren de kosten moeilijk te rechtvaardigen.

“Toen we zagen hoe commerciële bedrijven e-learning bouwden, realiseerden we ons dat we het niet konden betalen,” zegt Sven. “Dat was voor ons als organisatie in de publieke sector simpelweg niet mogelijk.” We hadden iets simpelers nodig, iets wat we zelf konden beheren.”

Ze zochten naar een oplossing die op een flexibele, interactieve en schaalbare manier trainingen kon aanbieden zonder het volledige jaarbudget op te maken. Die zoektocht leidde hen naar Easygenerator.

Met beperkte budgetten en een grote groep vrijwilligers moest Sport Vlaanderen zijn volledige aanpak voor het maken van trainingsmateriaal heroverwegen. Uitbesteding aan bureaus was kostbaar en gedrukte boeken waren traag om bij te werken.

Het kantelpunt kwam toen federaties zich realiseerden dat ze de vraag naar flexibele trainingen niet konden bijhouden.

Easygenerator bood een duidelijk alternatief: het was budgetvriendelijk, content was snel bij te werken en het was eenvoudig genoeg voor mensen zonder ervaring in instructieontwerp om te gebruiken. Updates die in Easygenerator worden gemaakt, worden automatisch doorgevoerd in het LMS, zodat elke cursist toegang heeft tot de meest recente versie.

Federaties hebben altijd hun expertise bijgedragen aan cursusmateriaal. Het verschil is nu dat ze met Easygenerator zelf digitale modules kunnen maken en publiceren. In combinatie met hun LMS geeft dit federaties de mogelijkheid om hun kennis sneller te delen en direct beschikbaar te maken voor cursisten, zonder te hoeven wachten op externe productie.

“Plotseling kon iedereen een cursus maken en deze boeiend maken, zonder dat ze een instructieontwerper hoefden te zijn,” zegt Sven. “Zo gingen we heel snel van een handvol cursussen naar honderden.”

Dit gedecentraliseerde model hielp ook om de onafhankelijkheid van de federaties te versterken. Vrijwilligers en professionals werden aangemoedigd om interactieve cursussen te bouwen, terwijl centrale beheerders zorgden voor kwaliteit en afstemming binnen het netwerk. De balans tussen vrijheid en toezicht stelde Sport Vlaanderen in staat om op te schalen zonder aan consistentie in te boeten.

Overstappen op e-learning betekende niet dat docenten uit de vergelijking werden verwijderd. Sport Vlaanderen ontwikkelde een blended learning-model dat het beste van twee werelden combineerde: flexibele e-learning met praktische, door docenten geleide sessies. Easygenerator werd de basis van de digitale modules, terwijl federaties persoonlijke trainingen bleven verzorgen.

“Onze cursisten willen geen 300 pagina’s tekst meer lezen,” zegt Sven. “Met e-learning kunnen we video, oefeningen en docentsessies combineren op een manier die voor iedereen flexibel is. Easygenerator geeft ons de flexibiliteit om dat te doen.”

Docenten omarmden deze verandering. Velen begonnen Easygenerator-modules in de klas te gebruiken en projecteerden oefeningen voor groepsdiscussies. Masterclasses van experts worden opgenomen en direct ingesloten in e-learningcursussen, zodat cursisten ze kunnen terugkijken wanneer dat nodig is.

Federaties profiteren ook van centrale sjablonen die in Easygenerator zijn gemaakt, die ze aanpassen aan hun context. Dit waarborgt de relevantie terwijl de algemene standaarden hoog blijven.

De blended aanpak verbeterde ook de toegankelijkheid. Sportcoaches met een fulltime baan of gezinsverplichtingen konden nu leren op een tijdstip dat hen uitkwam. Een ander belangrijk verschil is dat digitale modules direct kunnen worden bijgewerkt, zodat cursisten altijd de nieuwste versie zien. Bij boeken moesten nieuwe edities worden gepubliceerd voordat wijzigingen de studenten bereikten, maar met Easygenerator zijn updates direct beschikbaar.

Vandaag de dag creëren meer dan 235 geregistreerde auteurs inhoud voor 52 sportfederaties. Samen hebben zij in slechts 4 jaar tijd meer dan 1.300 nieuwe cursussen geproduceerd met Easygenerator. De cijfers blijven groeien naarmate meer federaties en vrijwilligers digitale tools omarmen.

Het engagement van Sport Vlaanderen voor levenslang leren stopt hier niet. De organisatie onderzoekt manieren om trainingen breder te delen, zelfs over de grenzen heen. Hoewel officieel cursusmateriaal altijd in het Nederlands zal worden aangeboden, kan EasyTranslate internationale uitwisseling ondersteunen door het makkelijker te maken om kennis en best practices te delen met partners in het buitenland.

Er zijn ook mogelijkheden om samen te werken met andere overheidsorganisaties die voor soortgelijke uitdagingen staan.

“Als je informatie naar het publiek wilt brengen en het interactief en boeiend wilt maken, is dit een geweldige optie,” zegt Sven. “Het is kostenefficiënt en eenvoudig in gebruik, zelfs voor mensen die geen professionele instructieontwerpers zijn.”

Met het oog op de toekomst is Sport Vlaanderen van plan zijn blended learning-model te blijven verfijnen, zodat federaties zowel flexibiliteit als kwaliteit kunnen behouden. De visie is een duurzaam leerecosysteem dat elke coach ondersteunt, ongeacht sport of budget, en de lat voor trainingen in de hele Vlaamse gemeenschap blijft verleggen, met Easygenerator als een essentieel onderdeel van die reis.