Comment Sport Vlaanderen forme 8 000 entraîneurs sportifs dans 52 fédérations avec Easygenerator

En tant qu’agence du gouvernement flamand chargée du sport, Sport Vlaanderen porte une responsabilité unique : c’est le seul organisme de Flandre habilité à certifier les entraîneurs sportifs. Chaque année, environ 8 000 entraîneurs suivent des programmes de formation proposés par ses 52 fédérations sportives.

Cette mission est pilotée par Sven Marien, Deputy Director of Coach Education chez Sport Vlaanderen. Avec son équipe, il veille à ce que les fédérations de toutes tailles puissent proposer des formations cohérentes et de qualité.

Avec Easygenerator, Sport Vlaanderen est passé de modules externalisés coûteux et de manuels imprimés à un modèle de blended learning évolutif. Plus de 235 auteurs issus de 52 fédérations sportives ont créé plus de 1 300 cours. Ce changement a permis de réduire les coûts, d’améliorer l’accessibilité et de relever la qualité des formations, en offrant à chaque entraîneur la possibilité d’apprendre grâce à des modules digitaux engageants et à des sessions pratiques en présentiel.

Avant Easygenerator, il fallait plus de temps à Sport Vlaanderen pour créer et mettre à jour ses formations. Les contenus étaient diffusés sous forme de manuels, livrés par coursier sur des sites répartis dans tout le pays.

Les manuels imprimés offraient des supports bien conçus, mais une fois produits, ils ne pouvaient plus être modifiés. Si des règles ou des exemples devaient être actualisés, il fallait programmer de nouvelles impressions, avec à la clé plus de logistique et des coûts supplémentaires.

« Quand j’ai commencé, nous avions encore un véhicule qui livrait des manuels dans tout le pays », se souvient Sven. « C’était il y a seulement 10 ou 15 ans. Aujourd’hui, tout se trouve dans un système central, mais à l’époque, il était difficile de changer quoi que ce soit. Mettre à jour les contenus en temps réel était presque impossible. »

Les premières expériences d’e-learning ont soulevé un nouveau défi : le coût. Faire appel à des agences spécialisées coûtait cher : entre 16 000 € (18 500 $) et 20 000 € (23 300 $) par module. Pour les grandes fédérations, c’était envisageable. Pour les plus petites, comme celles d’aïkido ou de bowling, le coût était difficile à justifier.

« Quand nous avons vu comment les entreprises commerciales développaient leurs modules e-learning, nous avons compris que nous ne pouvions pas nous le permettre », explique Sven. « Pour un organisme public comme le nôtre, ce n’était tout simplement pas possible. Il nous fallait quelque chose de plus simple, que nous puissions gérer nous-mêmes. »

Ils ont cherché une solution capable de proposer des formations flexibles, interactives et évolutives sans engloutir le budget d’une année entière. Cette recherche les a menés à Easygenerator.

Avec des budgets limités et un grand nombre de bénévoles, Sport Vlaanderen a dû repenser entièrement sa façon de créer des supports de formation. Faire appel à des agences coûtait cher, et les manuels imprimés étaient lents à mettre à jour.

Le déclic est venu lorsque les fédérations ont réalisé qu’elles ne pouvaient plus suivre la demande de formations flexibles.

Easygenerator offrait une alternative claire : une solution abordable, permettant de mettre à jour rapidement les contenus et suffisamment simple pour être utilisée par des personnes sans expérience en conception pédagogique. Les modifications apportées dans Easygenerator sont automatiquement répercutées dans le LMS, si bien que chaque apprenant accède toujours à la version la plus récente.

Les fédérations ont toujours apporté leur expertise aux supports de cours. La différence aujourd’hui, c’est qu’avec Easygenerator, elles peuvent créer et publier elles-mêmes des modules digitaux. Associé à leur LMS, cela leur permet de partager leurs connaissances plus rapidement et de les mettre directement à la disposition des apprenants, sans attendre une production externe.

« Du jour au lendemain, tout le monde pouvait créer un cours engageant sans être concepteur pédagogique », affirme Sven. « C’est comme ça que nous sommes passés très vite de quelques cours à plusieurs centaines. »

Ce modèle décentralisé a aussi renforcé l’autonomie des fédérations. Bénévoles et professionnels ont été encouragés à créer des cours interactifs, tandis que des administrateurs centraux veillaient à la qualité et à la cohérence de l’ensemble du réseau. Cet équilibre entre liberté et supervision a permis à Sport Vlaanderen de grandir sans perdre en cohérence.

Passer à l’e-learning ne signifiait pas se passer des tuteurs. Sport Vlaanderen a développé un modèle de blended learning qui réunit le meilleur des deux mondes : un e-learning flexible et des sessions pratiques animées par des tuteurs. Easygenerator est devenu la base des modules digitaux, tandis que les fédérations ont continué à organiser des formations en présentiel.

« Nos apprenants ne veulent plus lire 300 pages de texte », affirme Sven. « Avec l’e-learning, nous pouvons combiner vidéos, exercices et sessions avec des tuteurs, de manière flexible pour tout le monde. Easygenerator nous donne cette flexibilité. »

Les tuteurs ont adhéré à ce changement. Beaucoup utilisent désormais les modules Easygenerator en salle, en projetant des exercices pour des discussions de groupe. Les masterclasses d’experts sont enregistrées et intégrées directement dans les cours e-learning, pour que les apprenants puissent les revoir à tout moment.

Les fédérations bénéficient aussi de modèles centraux créés dans Easygenerator, qu’elles adaptent à leur contexte. Les contenus restent ainsi pertinents tout en respectant un niveau d’exigence élevé.

L’approche blended a également amélioré l’accessibilité. Les entraîneurs qui travaillent à temps plein ou ont des obligations familiales peuvent désormais se former au moment qui leur convient. Autre différence majeure : les modules digitaux peuvent être mis à jour instantanément, et les apprenants voient toujours la dernière version. Avec les manuels, il fallait publier de nouvelles éditions avant que les modifications n’atteignent les apprenants ; avec Easygenerator, les mises à jour sont disponibles immédiatement.

Aujourd’hui, plus de 235 auteurs inscrits créent des contenus dans 52 fédérations sportives. Ensemble, ils ont produit plus de 1 300 nouveaux cours en seulement 4 ans avec Easygenerator. Et les chiffres continuent d’augmenter à mesure que davantage de fédérations et de bénévoles adoptent les outils numériques.

Avec Easygenerator, les mises à jour sont immédiates. Si une règle change ou qu’une fédération souhaite adapter un exemple, la modification se fait en quelques minutes et est aussitôt partagée avec les apprenants. Les fonctions de relecture permettent aussi aux administrateurs d’intervenir pour corriger des textes trop longs, des exemples peu clairs ou d’autres problèmes, sans interrompre le cours.

« Les fonctions de relecture nous aident à maintenir un haut niveau de qualité », explique Sven. « Si un cours contient trop de texte ou des exemples peu parlants, nous pouvons le corriger tout de suite. Avec autant de fédérations, cela fait une vraie différence. »

Le support a également joué un rôle. Sport Vlaanderen a toujours pu compter sur Easygenerator pour des sessions supplémentaires et des réunions trimestrielles avec son Success Manager afin de rester à jour. Les webinars réguliers, les guides et les réponses rapides aux questions ont facilité la prise en main. Pour de nombreux bénévoles, savoir qu’une aide était toujours disponible leur a donné la confiance nécessaire pour créer des contenus par eux-mêmes.

Sven souligne ce qu’il considère comme la plus belle réussite : la hausse constante, année après année, du nombre d’entraîneurs qui suivent des programmes structurés. « La prochaine étape est de garder la qualité sous contrôle à mesure que nous grandissons. Nous sommes confiants dans notre capacité à nous développer, mais nous devons toujours veiller à ce que l’apprentissage reste engageant et efficace. »

L’engagement de Sport Vlaanderen en faveur de l’apprentissage tout au long de la vie ne s’arrête pas là. L’organisation étudie des moyens de partager plus largement ses formations, y compris au-delà des frontières. Si les supports de cours officiels resteront toujours en néerlandais, EasyTranslate peut favoriser les échanges internationaux en facilitant le partage de connaissances et de bonnes pratiques avec des partenaires à l’étranger.

Il existe aussi des opportunités de collaboration avec d’autres organismes publics confrontés à des défis similaires.

« Si vous voulez diffuser des informations auprès du public et les rendre interactives et engageantes, c’est une excellente option », affirme Sven. « C’est économique et simple à utiliser, même pour des personnes qui ne sont pas des concepteurs pédagogiques professionnels. »

À l’avenir, Sport Vlaanderen prévoit de continuer à affiner son modèle de blended learning pour que les fédérations conservent à la fois flexibilité et qualité. L’objectif : un écosystème d’apprentissage durable qui accompagne chaque entraîneur, quel que soit son sport ou son budget, et qui continue d’élever le niveau des formations dans toute la communauté flamande, avec Easygenerator comme pièce maîtresse de ce parcours.