Cómo Sport Vlaanderen forma a 8000 entrenadores deportivos de 52 federaciones con Easygenerator

Como agencia de deporte del Gobierno flamenco, Sport Vlaanderen tiene una responsabilidad única: es el único organismo de Flandes que puede certificar a los entrenadores deportivos. Cada año, unos 8000 entrenadores completan programas de formación impartidos a través de sus 52 federaciones deportivas.

Al frente de esta labor está Sven Marien, Deputy Director of Coach Education en Sport Vlaanderen. Junto con su equipo, se asegura de que federaciones de todos los tamaños puedan ofrecer una formación homogénea y de calidad.

Con Easygenerator, Sport Vlaanderen pasó de costosos módulos externalizados y libros impresos a un modelo de blended learning escalable. Más de 235 autores de 52 federaciones deportivas han creado más de 1300 cursos. Este cambio ha reducido costes, ha mejorado la accesibilidad y ha elevado la calidad de la formación, dando a cada entrenador la oportunidad de aprender con módulos digitales atractivos y sesiones presenciales prácticas.

Antes de Easygenerator, crear y actualizar la formación en Sport Vlaanderen llevaba más tiempo. El contenido se distribuía en libros de curso que se enviaban por mensajería a centros repartidos por todo el país.

Los libros impresos ofrecían materiales bien preparados, pero una vez producidos no se podían modificar. Si había que actualizar normas o ejemplos, era necesario programar nuevas tiradas, lo que suponía más trabajo logístico y costes adicionales.

“Cuando empecé, todavía teníamos un vehículo que repartía libros por todo el país”, recuerda Sven. “Y eso fue hace solo 10 o 15 años. Hoy todo está en un sistema central, pero entonces era difícil cambiar nada. Actualizar el contenido en tiempo real era prácticamente imposible”.

Los primeros experimentos con e-learning trajeron un nuevo reto: el coste. Externalizar a agencias especializadas era caro: un módulo costaba entre 16 000 € (18 500 $) y 20 000 € (23 300 $). Para las federaciones grandes era asumible. Para las más pequeñas, como las de aikido o bolos, era difícil de justificar.

“Cuando vimos cómo creaban e-learning las empresas comerciales, nos dimos cuenta de que no podíamos permitírnoslo”, explica Sven. “Para nosotros, como organismo público, simplemente no era viable. Necesitábamos algo más sencillo, algo que pudiéramos gestionar nosotros mismos”.

Buscaban una solución que permitiera ofrecer formación de forma flexible, interactiva y escalable sin consumir el presupuesto de todo un año. Esa búsqueda les llevó a Easygenerator.

Con presupuestos limitados y una gran base de voluntarios, Sport Vlaanderen tuvo que replantearse por completo cómo creaba sus materiales formativos. Externalizar a agencias era caro y los libros impresos tardaban en actualizarse.

El punto de inflexión llegó cuando las federaciones se dieron cuenta de que no podían seguir el ritmo de la demanda de formación flexible.

Easygenerator ofrecía una alternativa clara: era asequible, permitía actualizar el contenido rápidamente y era lo bastante sencillo para que lo usaran personas sin experiencia en diseño instruccional. Los cambios realizados en Easygenerator se reflejan automáticamente en el LMS, de modo que todos los alumnos acceden siempre a la versión más reciente.

Las federaciones siempre han aportado su experiencia a los materiales de los cursos. La diferencia es que, ahora, con Easygenerator pueden crear y publicar módulos digitales ellas mismas. Junto con su LMS, esto les permite compartir su conocimiento más rápido y ponerlo directamente a disposición de los alumnos, sin esperar a una producción externa.

“De repente, cualquiera podía crear un curso atractivo sin ser diseñador instruccional”, afirma Sven. “Así pasamos muy rápido de un puñado de cursos a cientos”.

Este modelo descentralizado también reforzó la autonomía de las federaciones. Se animó a voluntarios y profesionales a crear cursos interactivos, mientras los administradores centrales velaban por la calidad y la coherencia en toda la red. Este equilibrio entre libertad y supervisión permitió a Sport Vlaanderen crecer sin perder homogeneidad.

Pasar al e-learning no significó prescindir de los tutores. Sport Vlaanderen desarrolló un modelo de blended learning que combina lo mejor de ambos mundos: e-learning flexible y sesiones prácticas dirigidas por tutores. Easygenerator se convirtió en la base de los módulos digitales, mientras las federaciones seguían impartiendo formación presencial.

“Nuestros alumnos ya no quieren leer 300 páginas de texto”, dice Sven. “Con el e-learning podemos combinar vídeo, ejercicios y sesiones con tutores de una forma flexible para todos. Easygenerator nos da la flexibilidad para hacerlo”.

Los tutores acogieron el cambio. Muchos empezaron a usar los módulos de Easygenerator en el aula, proyectando ejercicios para debatirlos en grupo. Las masterclasses de expertos se graban y se integran directamente en los cursos de e-learning, para que los alumnos puedan volver a verlas cuando lo necesiten.

Las federaciones también se benefician de plantillas centrales creadas en Easygenerator, que adaptan a su contexto. Así se garantiza la relevancia sin renunciar a un alto nivel de calidad.

El enfoque blended también mejoró la accesibilidad. Los entrenadores con trabajos a tiempo completo o responsabilidades familiares pueden ahora aprender cuando mejor les conviene. Otra diferencia clave es que los módulos digitales se pueden actualizar al instante, de modo que los alumnos siempre ven la última versión. Con los libros, había que publicar nuevas ediciones antes de que los cambios llegaran a los alumnos; con Easygenerator, las actualizaciones están disponibles de inmediato.

Hoy, más de 235 autores registrados crean contenido en 52 federaciones deportivas. Juntos han producido más de 1300 cursos nuevos en solo 4 años con Easygenerator. Y las cifras siguen creciendo a medida que más federaciones y voluntarios adoptan herramientas digitales.

Con Easygenerator, las actualizaciones son inmediatas. Si cambia una norma o una federación quiere adaptar un ejemplo, el cambio se hace en minutos y llega al instante a los alumnos. Las funciones de revisión también permiten a los administradores intervenir para corregir textos demasiado largos, ejemplos poco claros u otros problemas sin interrumpir el curso.

“Las funciones de revisión nos ayudan a mantener una calidad alta”, explica Sven. “Si un curso tiene demasiado texto o ejemplos poco sólidos, podemos corregirlo enseguida. Con tantas federaciones, eso marca una gran diferencia”.

El soporte también fue importante. Sport Vlaanderen siempre pudo contar con Easygenerator para sesiones adicionales y reuniones trimestrales con su Success Manager para estar al día. Los webinars periódicos, las guías y las respuestas rápidas a las dudas facilitaron los primeros pasos. Para muchos voluntarios, saber que siempre había ayuda disponible les dio la confianza necesaria para crear contenido por su cuenta.

Sven destaca lo que considera el mayor logro: el aumento constante, año tras año, del número de entrenadores que siguen programas estructurados. “El siguiente paso es mantener la calidad mientras crecemos. Confiamos en nuestra capacidad de escalar, pero siempre debemos asegurarnos de que el aprendizaje siga siendo atractivo y eficaz”.

El compromiso de Sport Vlaanderen con el aprendizaje permanente no se detiene aquí. La organización está explorando formas de compartir su formación de manera más amplia, incluso más allá de sus fronteras. Aunque los materiales oficiales de los cursos se seguirán ofreciendo siempre en neerlandés, EasyTranslate puede impulsar el intercambio internacional al facilitar que se compartan conocimientos y buenas prácticas con socios de otros países.

También hay oportunidades de colaborar con otros organismos públicos que se enfrentan a retos similares.

“Si quieres hacer llegar información al público y que sea interactiva y atractiva, esta es una gran opción”, afirma Sven. “Es rentable y fácil de usar, incluso para quienes no son diseñadores instruccionales profesionales”.

De cara al futuro, Sport Vlaanderen quiere seguir perfeccionando su modelo de blended learning para que las federaciones mantengan tanto la flexibilidad como la calidad. La visión es un ecosistema de aprendizaje sostenible que apoye a todos los entrenadores, sea cual sea su deporte o su presupuesto, y que siga elevando el nivel de la formación en toda la comunidad flamenca, con Easygenerator como pieza clave de ese camino.